Regulamin VI Biegu Morsa i Wielkiego Morsowania w Sulejowie
05 luty 2023
- CEL IMPREZY
- Promocja Miasta i Gminy Sulejów, Powiatu Piotrkowskiego w Polsce
- Promocja biegów oraz zdrowego trybu życia, hartowania organizmu w niskich temperaturach.
- ORGANIZATOR:
- Organizatorem jest Stowarzyszenie „Sulejów dla Pokoleń”, przy współudziale, Sulejowskie Morsy, jednostek OSP Gminy Sulejów, Urzędu Miasta w Sulejowie, Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Trybunalskim
- Biuro biegu będzie się znajdowało 05.02.2023 roku w Sulejowie na stadionie miejskim
- TERMIN, MIEJSCE, TRASA:
- Bieg Morsa w Sulejowie odbędzie się 05.02.2023 roku o godz. 11.00 na dystansie 2.75 km. Trasa będzie przebiegała po ścieżkach wokół JOR Polany w Sulejowie i będzie oznaczona przez organizatora. Start i Meta – Stadion Miejski
- Limit czasu wynosi 30 min
- Pomiar czasu elektroniczny z chipami zamocowanymi przy numerze startowym. Pomiar i zapisy obsługuje firma PROTIMER. Na stronie firmy obsługującej zapisy www.protimer.pl ukażą się wyniki biegu zaraz po imprezie
- WARUNKI UCZESTNICTWA:
- Warunkiem uczestnictwa jest ukończenie 18 roku życia do dnia 04.02.2023r.
- Uczestnicy startują w biegu jedynie w: strojach kapielowych, czapkach i rękawiczkach
- Zaleca się udział w odpowiednim obuwiu do biegu. Z uwagi na termin biegu występuje możliwość zalegania śniegu na trasach biegu.
- Zgłaszający się do biegu uczestnicy oświadczają, że stratują w biegu na własną odpowiedzialność oraz, że nie występują przeciwwskazania lekarskie i medyczne do udziału w VI Biegu Morsa w Sulejowie, tj. biegu w terenie, w zimie, przy niskiej temperaturze otoczeni i w minimalnej ilości odzieży, poprzez podpisanie oświadczenia o zdolności do udziału w biegu oraz morsowaniu
- Wszyscy startujący muszą zostać zweryfikowani i odebrać numery startowe. Weryfikacja będzie przebiegała na podstawie dowodów osobistych lub paszportów
- Udział w imprezie jest płatny -20zł/osoba. Płatność elektroniczna przy rejestracji.
- ZGŁOSZENIA:
- Zgłoszenia do VI Biegu Morsa w Sulejowie, będą przyjmowane poprzez formularz elektroniczny opublikowany na stronie https://protimer.pl. W terminie do godz 18:00, 03.02.2023 roku.
- Po tym terminie o ile będą wolne miejsca istnieje możliwość zgłoszenia w dniu startu 05.02.2023 w biurze biegu w godz. 10:00 –10:30.
- Limit uczestników biegu 400 osób!
- Zgłoszenie się uczestnika poprzez formularz na stronie internetowej musi być potwierdzone własnoręcznym podpisem na liście startowej w biurze VI Biegu Morsa w Sulejowie dniu 05.02.2023r. godz. 9:30 –10:30.
- Uczestnik startujący w VI Biegu Morsa w Sulejowie wyraża zgodę do wykorzystanie swojego wizerunku w celach promocji VI Biegu Morsa w Sulejowie, a także przetwarzania swoich danych osobowych podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zawodów.
- Organizator nie zapewnia bezpłatnych noclegów oraz pryszniców na mecie i przebieralni
- Ideą biegu jest zmaganie z własnymi ograniczeniami przy zdrowej sportowej rywalizacji.
- Po biegu zapraszamy do kąpieli w Pilicy w ramach Wielkiego Morsowania w Sulejowie
- KLASYFIKACJE:
- Prowadzone będą klasyfikacje generalne kobiet i mężczyzn.
- ŚWIADCZENIA:
- pamiątkowy medal
- NUMER STARTOWY
- pomiar czasu
- posiłek regeneracyjny dla zawodników po ukończeniu biegu
- zabezpieczenie medyczne
- oznakowanie i zabezpieczenie trasy biegu
- niezapomnianą atmosferę
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zaleceń służb porządkowych i zabezpieczenia biegu.
- Uczestnicy ubezpieczają się samodzielnie w zakresie Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków.
- Uczestnicy startujący zobowiązują się do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu.
- Organizator jest uprawniony do dyskwalifikacji uczestnika biegu łamiącego zasady niniejszego regulaminu, po uprzednim ostrzeżeniu zawodnika.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy biegu, ze względu na nieprzewidziane okoliczności.
- Wyniki zawodów będą dostępne zaraz po biegu na www.protimer.pl i na następny dzień na stronie internetowej biegu. Każda startująca osoba otrzyma SMS z wyniekiem.
- Każdy zawodnik zobowiązany jest do noszenia numeru startowego w czasie biegu.
- Zawodnicy są zobowiązani do podporządkowania się w czasie zawodów, poleceniom służb miejskich tj. Policji, OSP, oraz służbom porządkowym organizatora.
- Pomiar czasu jest elektroniczny za pomocą chipów zamocowanych przy numerze startowym.
- Zawodnik, który odklei od numeru startowego lub uszkodzi chip elektroniczny nie zostanie sklasyfikowany.
- Protesty przyjmowane są na piśmie do 30 minut po zakończeniu biegu w biurze. Protesty będą rozpatrywane do trzech dni po zakończeniu imprezy. Po tym terminie wyniki Biegu stają się wynikami oficjalnymi.
- Udział w biegu zawodnika oznacza akceptację regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie i jego interpretacji.
- Uczestnik Biegu Morsa wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do uczestnictwa w wydarzeniu (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922) zawartych w powyższym oświadczeniu oraz wykorzystania wizerunku w celu promocji i upowszechniania sportu oraz kultury fizycznej, w tym publikacji wyników, zdjęć i sprawozdań z zawodów w prasie, na stronach internetowych i w informatorach branżowych oraz w celu otrzymywania newslettera z informacjami marketingowymi, dotyczącymi kolejnych edycji biegu oraz innych imprez sportowych organizowanych przez Stowarzyszenie „Sulejów Dla pokoleń”. Dane osobowe zawodników przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO) Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres podany w rejestracji on-line spod adresu, którego zgoda dotyczy. Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w imprezie. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w imprezie. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Sulejów Dla pokoleń”. Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail:
sulejowdlapokolen@gmail.com - . Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej biegu.
Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być inne podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji ww. celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
Cele przetwarzania danych osobowych:
– świadczenie usługi drogą elektroniczną:
– udział w biegu
– udział w morsowaniu
– publikowanie ogólnodostępnych list startowych oraz wyników
– przesyłanie informacji organizacyjnych (email / SMS) o Biegu Morsa obsługa zgłoszeń i korespondencji kierowanych do organizatorów
– kontakt z uczestnikiem
– podatkowe i rachunkowe
– prowadzenie marketingu bezpośredniego produktów i usług
– obsługa zgłoszeń i korespondencji kierowanych do Organizatora